Deductibilitate cheltuieli cu sedinte de lucru

Intrebare: O societate de distributie cu puncte de lucru in toata tara organizeaza punctual si periodic sedinte de lucru pe anumite activitati (vanzari, achizitii, logistica etc.) care se desfasoara in diverse locatii care ofera astfel de posibilitati (sali de conferinte etc.). Se aleg locatii unde din punct de vedere al transportului sa fie distante acceptabile pentru toti participantii. In aceste intalniri de lucru se dezbat problemele cu care se confrunta in desfasurarea activitatilor, se stabilesc strategii si linii de lucru, se analizeaza activitatea pentru o perioada de timp. In acest sens, societatea incheie un contract de inchiriere sala de conferinta si celelalte servicii de cazare si masa. In afara de raportul intocmit cu dezbaterile si masurile luate in cadrul sedintelor, ce alte documente ar mai trebui pentru justificarea deductibilitatii cheltuielilor? Multumim.