Inregistrare si evidenta donatii

Situatie de fapt:

Suntem o asociatie non-profit, cod CAEN 9499. Avem un contract incheiat cu Banca pentru alimente - ONG, obiectul prezentului contract il constituie acordarea cu caracter repetitiv, cu titlu gratuit de catre donator beneficiarului, adica asociatiei noastre, a unor produse alimentare si nealimentare, numite ajutoare cu scopul sustinerii si dezvoltarii activitatii social-caritabile si proiectelor asiciatiei noastre.

Atasat gasiti contractul si un aviz in baza careia intram in posesia acestor produse, mentionez ca ulterior avizului nu se emite nici o factura fiscala, deci singurul document este avizul de insotire a marfii.

Detaliem putin activitatea noastra pentru a intelege: In baza acestui contract asociatia noastra in baza avizului intra in posesia unor produse, ulterior asociatia noastra preda aceste bunuri in baza unui proces verbal unor persoane aflate in dificultate. Asociatia noastra functioneaza ca intermediar(ridica marfa aproape de expirare din diverse magazine partenere Bancii pt alimente) si le preda imediat persoanelor in dificultate.

Intrebari:

1. Va rog sa ne spuneti cum sa procedam cu aceste produse, considerati ca se inregistreaza in gestiunea asociatiei? Ulterior in baza procesului verbal de predare sa le scoatem din gestiune? Sau este suficient o situatie extra in excel?

Sunt considerate aceste produse venituri din dotatii daca ele la randul lor sunt predate consumatorilor?

2. Care sunt notele contabile de inregistrare, aferente acestor operatiuni?