Esti aici: Noutati fiscale » Stiri economico-financiare

Obligatia de a accepta plati fara numerar

Incepand cu data de 16 iunie 2024, persoanele fizice sau juridice din Romania, sunt obligate sa asigure implementarea si acceptarea cel putin a unui instrument de plata fara numerar, respectiv sa ofere clientilor posibilitatea de a efectua plati prin mijloace alternative la numerar, conform Legii nr. 406 din 18 decembrie 2023. Acesta modificare legislativa raspunde unei nevoi crescute de securitate si eficienta in tranzactiile financiare, reflectand o tendinta globala de digitalizare a platilor.

Conform noilor reglementari, entitatile vizate trebuie sa respecte anumite obligatii privind acceptarea platilor fara numerar, prin includerea cardurilor de debit, de credit sau preplatite, acceptate prin intermediul unui terminal POS sau alte solutii moderne de plata, daca incasarile in numerar depasesc 50.000 lei intr-un an, potrivit art. 1 alin. 1 indice 2) din OUG nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata:
(1 indice 2) Persoanele fizice sau juridice, prevazute la art. 4 alin. 1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului (…) au obligatia de a asigura implementarea si de a accepta cel putin un instrument de plata fara numerar, asa cum acesta este definit de Legea nr. 209/2019 privind serviciile de plata si pentru modificarea unor acte normative, la art. 5 alin. (1) pct. 31.

Entitatile prevazute la art. 4 alin. 1) din Legea nr. 265/2022 sunt: persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale si intreprinderi familiale, inmatricularea si publicitatea profesionistilor societati, societati europene, societati cooperative, societati cooperative europene, organizatii cooperatiste de credit, grupuri de interes economic si grupuri europene de interes economic, cu sediul principal in Romania.

Instrument de plata fara numerar definit de Legea nr. 209/2019 la art. 5 alin. (1) pct. 31, reprezinta orice dispozitiv personalizat si/sau orice set de proceduri convenite intre utilizatorul serviciilor de plata si prestatorul de servicii de plata si folosit de utilizatorul serviciilor de plata pentru a initia un ordin de plata.

Plafonul de incasari in numerar
Potivit art. 1 din OUG 193/2002, persoanele juridice care desfasoara activitati de comert cu amanuntul si cu ridicata, precum si cele care desfasoara activitati de prestari de servicii, care realizeaza in cursul unui an incasari in numerar cu o valoare mai mare de 50.000 lei, au obligatia sa accepte ca mijloc de plata cardurile de debit, de credit sau preplatite, prin intermediul unui terminal POS si/sau al altor solutii moderne de acceptare, inclusiv aplicatii ce faciliteaza acceptarea platilor electronice.
Prin activitatea de prestari de servicii, in sensul prezentului alineat, se intelege operatiunea definita la art. 271 alin. 1 din Codul fiscal, respectiv orice operatiune care nu constituie livrare de bunuri.

Termene si conditii
Obligatia de acceptare de catre persoanele juridice vizate, a cardurilor de debit, de credit sau preplatite, prin intermediul unui terminal POS si/sau al altor solutii moderne de acceptare, se naste incepand cu trimestrul urmator celui in care incasarile in numerar din cursul anului respectiv au depasit pragul de 50.000 lei.
In cazul in care, timp de 2 ani consecutivi, pragul de 50.000 lei nu a fost depasit, entitatile vizate nu mai au obligatia de acceptare a cardurilor de debit, de credit sau preplatite, prin intermediul unui terminal POS si/sau al altor solutii moderne de acceptare, dar pot opta pentru continuarea acceptarii acestor instrumente de plata.

Sanctiuni
Refuzul persoanelor juridice de a accepta ca mijloc de plata cardurile de debit si cardurile de credit, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 7.500 lei (potrivit art. 3) alin. 1 lit. 3) din OUG 193/2002).
Sunt vizate persoanele juridice care desfasoara activitati de comert cu amanuntul si cu ridicata, precum si cele care desfasoara activitati de prestari de servicii, care realizeaza in cursul unui an incasari in numerar cu o valoare mai mare de 50.000 lei.
Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor contraventionale se fac de catre persoanele desemnate din cadrul structurilor cu atributii de control ale ANAF.