Obligatia generarii si actualizarii codului UIT

Societatea noastra importa marfuri din Germania, iar in procesul logistic sunt implicate mai multe entitati.

Avand in vedere procesul descris mai jos, dorim sa intelegem cum ar trebui sa procedam pentru a ne asigura ca raspunderea nu revine societatii noastre in cazul unor modificari neactualizate de catre transportatorul final in in SPV.

1. Organizatorul transportului este o persoana juridica nerezidenta (Wuerth Logistic), care coordoneaza incarcarea marfurilor si subcontracteaza o casa de expeditii.

2. Casa de expeditii este o persoana juridica nerezidenta, care angajeaza un transportator roman pentru livrarea marfurilor catre depozitul nostru din Romania.

3. Transportatorul final este cel care efectueaza transportul efectiv din hub-ul casei de expeditii, pana la destinatia finala.

In acest lant, societatea noastra (beneficiarul marfurilor) primeste datele necesare pentru generarea codului UIT de la casa de exoeditii si le transmite inapoi catre casa de expeditii, care, la randul sau, le comunica transportatorului final.

In sistemul SPV noi inscriem doar transportatorul final , cel care realizeaza livrarea in Romania.

Dorim sa clarificam urmatoarele aspecte:

1. Daca transportatorul final, care nu este organizatorul transportului, schimba vehiculul in timpul transportului, dar nu actualizeaza datele in sistemul SPV, cine este responsabil in fata ANAF? Este suficient sa prezentam dovezi ca nu am fost informati si ANAF va trage la raspundere transportatorul final?

2. In lipsa unui contract direct intre societatea noastra si transportatorul final, raspunderea revine transportatorului efectiv sau beneficiarului?

3. Care dintre cele trei entitati din lantul logistic (organizatorul transportului, casa de expeditie, transportatorul final) poate fi inscrisa in SPV pentru a ne asigura ca societatea noastra nu va fi trasa la raspundere, in cazul in care transportatorul final nu actualizeaza datele in SPV, fara a incheia un contract cu organizatorul transportului sau casa de expeditie?

4. Daca societatea noastra inscrie in sistemul SPV ca organizator al transportului o persoana juridica nerezidenta (organizatorul transportului sau casa de expeditie), iar transportatorul final angajat de acestia nu actualizeaza datele in sistemul SPV (de exemplu, in cazul schimbarii vehiculului), pe cine va trage la raspundere ANAF pentru aceasta omisiune?