Raportarea SAF-T pentru Active: Obligatii si Termene

Raportarea SAF-T (Standard Audit File for Tax) reprezinta o obligatie fiscala importanta pentru contribuabili, iar partea referitoare la "Active" are un regim distinct. Conform prevederilor Ordinului ANAF nr. 1783/2021, aceasta raportare trebuie efectuata anual, la termenul de depunere a situatiilor financiare.
Cine trebuie sa depuna raportarea SAF-T pentru Active?
- In 2025, obligatia revine contribuabililor mari si mijlocii;
- Incepand cu 2026, si contribuabilii mici vor trebui sa raporteze activele.
Firmele care folosesc anul calendaristic ca exercitiu financiar trebuie sa transmita declaratia D406 privind Activele pana la 2 iunie 2025 (deoarece 31 mai 2025 este o zi libera - sambata). Pentru entitatile care au un exercitiu financiar diferit, termenul de raportare va fi stabilit corespunzator perioadei utilizate.
Ce se raporteaza in sectiunea „Active” a SAF-T?
- Informatiile privind "Activele" din cadrul Declaratiei informative D406 sunt intocmite la nivelul anului financiar aplicat de catre contribuabili si transmise printr-o singura depunere, respectiv o singura raportare a Declaratiei informative D406, pana la data depunerii situatiilor financiare aferente exercitiului financiar la care se refera.
- Declaratia D406 pentru "Active" poate fi depusa independent de celelalte sectiuni ale SAF-T.
- Este necesara completarea doar a informatiilor obligatorii pentru acest tip de informatie. Declaratia informativa D406 pentru "Active" se poate transmite ca o declaratie independenta, nefiind necesara introducerea tuturor sectiunilor/subsectiunilor dintr-o Declaratie informativa D406, ci doar a zonelor indicate ca fiind obligatorii pentru transmiterea acestui tip de informatie.
Care este diferenta fata de raportarea curenta SAF-T
Pe langa raportarea anuala a activelor, firmele trebuie sa continue raportarea SAF-T lunar sau trimestrial, conform perioadei fiscale pentru TVA.
Informatiile privind "stocurile de produse" si "productie in curs" sunt transmise pe baza unei solicitari specifice din partea organelor fiscale centrale. In functie de perioada pentru care se solicita furnizarea informatiilor privind stocurile prin fisierul standard de control fiscal (SAF-T), contribuabilii furnizeaza una sau mai multe declaratii informative cuprinzand subsectiunile din fisierul SAF-T relevante pentru "Stocuri", separate pentru fiecare dintre lunile/trimestrele calendaristice cuprinse in perioada pentru care a fost trimisa solicitarea din partea organelor fiscale centrale. Declaratiile informative D406 pentru "Stocuri" se depun in termenul stabilit de organul fiscal central, care nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data solicitarii
Perioada de gratie
Contribuabilii care incep raportarea SAF-T beneficiaza de o perioada de gratie:
- sase luni pentru prima raportare, respectiv cinci luni pentru a doua raportare, patru luni pentru a treia raportare, trei luni pentru a patra raportare, doua luni pentru a cincea raportare, pentru cei care au obligatia de transmitere lunara a fisierului SAF-T;
- trei luni pentru prima raportare, pentru cei cu obligatia de transmitere trimestriala a fisierului SAF-T.
Perioada de gratie se calculeaza pornind de la ultima zi a perioadei de raportare pentru care aceasta se acorda, cand obligatia de transmitere devine efectiva pentru respectivul contribuabil.
In aceasta perioada, depunerea cu intarziere nu este sanctionata.
Entitatile care conduc evidenta in partida simpla, nu au obligatii de raportare a SAF-T.
Sanctiuni pentru nerespectarea obligatiilor
Nedepunerea sau depunerea incorecta sa incompleta a fisierului SAF-T poate atrage amenzi conform art. 337 indice 1 din Codul de procedura fiscala:
- Intre 1.000 si 5.000 lei pentru nedepunere la termen;
- Intre 500 si 1.500 lei pentru declaratii incomplete sau incorecte.
Nu se sanctioneaza:
- persoanele care corecteaza fisierul standard de control fiscal pana la termenul legal de depunere a urmatorului fisier;
- persoanele care, ulterior termenului legal de depunere, corecteaza fisierul standard de control fiscal ca urmare a unui fapt neimputabil persoanei impozabile.
Concluzii
Raportarea SAF-T pentru Active este o obligatie fiscala suplimentara pentru contribuabilii mari si mijlocii din 2025 si pentru firmele mici incepand din 2026. Respectarea termenelor si completarea corecta a datelor sunt obligatorii pentru evitarea sanctiunilor. Pentru detalii suplimentare, va incurajam sa apelati la consultantii de pe portalcodulfiscal.ro, care pot oferi indrumare specializata privind prevederile Ordinului ANAF nr. 1783/2021 si pregatirea pentru noile raportari.
Newsletter PortalCodulFiscal.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul PortalCodulFiscal.ro si primesti cadou Raportul special "SAF-T 2025"!