REGES-ONLINE devine obligatoriu: ce trebuie sa stie angajatorii despre noul registru digital al salariatilor

Profeanu Laura

01 Apr 2025

Spete pe acelasi subiect

Publicata in Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025, Hotararea Guvernului nr. 295/2025 marcheaza o schimbare majora in modul in care angajatorii vor raporta si gestiona datele privind contractele individuale de munca. Platforma REGES-ONLINE, destinata sa inlocuiasca aplicatia locala Revisal, devine astfel nucleul digital al evidentei muncii in Romania.

Ce este REGES-ONLINE?

REGES-ONLINE este un sistem informatic centralizat, gestionat de Inspectia Muncii, prin care angajatorii vor completa, transmite si actualiza datele privind incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca (CIM). Noutatea? Totul se face exclusiv online, intr-un format securizat, cu respectarea Regulamentului GDPR.

Completeaza formularul si TESTEAZA GRATUIT - Legislatie + Consultanta de la experti









Sunt de acord cu termenii si conditiile site-ului!

Conform cerintelor Regulamentului UE 679/2016 sunt de acord ca SC Rentrop & Straton S.R.L. sa colecteze si sa prelucreze datele din formular in scopuri comerciale.

Intrebare antispam: 4 + 3 =

Inregistrare cont de Testare Gratuita

Calendarul implementarii: pana cand e timp?

• 31 martie 2025: HG nr. 295/2025 intra in vigoare.
• 30 aprilie 2025: Incep sa se aplice sanctiunile pentru nerespectarea obligatiilor.
• 30 septembrie 2025: Data-limita pana la care angajatorii trebuie sa:
  • se inroleze in REGES-ONLINE,
  • completeze toate datele aferente CIM-urilor active,
  • renunte complet la utilizarea Revisal.

Dupa aceasta data, HG nr. 905/2017 va fi abrogata, iar Revisal va deveni istorie.

Ce se transmite in REGES-ONLINE?

Fata de vechiul Revisal, noul registru aduce o serie de informatii suplimentare obligatorii:

• locul de munca (fix sau mobil),
• durata si repartizarea timpului de munca,
• date despre detasari (nationale si internationale),
• perioadele si cauzele suspendarii CIM (ex. concedii medicale),
• informatii privind utilizatorul, in cazul muncii temporare,
• salariul de baza si alte drepturi salariale.

In plus, angajatorii au obligatia de a actualiza modificarile in termene clare, care variaza de la „in ziua anterioara modificarii” pana la maximum 20 de zile lucratoare, in functie de tipul informatiei.

Acces digital pentru salariati: un pas mare pentru transparenta

Una dintre cele mai importante noutati este ca salariatii si fostii salariati vor avea acces online la propriul istoric profesional. Vor putea descarca extrase oficiale, vor fi notificati la fiecare modificare a raportului de munca si vor putea proba mult mai usor vechimea in munca in relatia cu alte institutii (ex. CNPP, AJOFM).

Sanctiuni usturatoare pentru neconformare

Netransmiterea in termen a datelor sau completarea incompleta a acestora atrage amenzi care pot varia intre 3.000 si 20.000 lei, in functie de gravitatea faptei. Mai mult, o tranzitie incompleta de la Revisal la REGES-ONLINE este sanctionabila cu pana la 10.000 lei.

Dosarul de personal ramane obligatoriu

Noul sistem digital nu inlocuieste obligatia de a pastra un dosar personal (fizic sau electronic) pentru fiecare salariat. Angajatorii trebuie sa emita in continuare, la incetarea contractului, adeverinte si extrase din REGES-ONLINE.

Ce urmeaza?

In termen de 30 de zile, Ministerul Muncii urmeaza sa publice ordinul privind procedura tehnica de acces la platforma. Pana atunci, angajatorii trebuie sa inceapa pregatirile interne – desemnarea persoanelor responsabile, stabilirea fluxurilor, actualizarea contractelor cu prestatori – pentru a evita blocaje in luna septembrie.

Concluzie

REGES-ONLINE promite un sistem mai transparent, mai accesibil si mai sigur. Dar pentru angajatori, implementarea sa va presupune eforturi de adaptare. Recomandarea noastra: nu asteptati luna septembrie – incepeti chiar acum procesul de tranzitie.

Studii de caz si articole despre reges