Un nou document financiar-contabil: Avizul de insotire a marfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA)

Profeanu Laura

16 Iul 2024

Spete pe acelasi subiect

Ministerul Finantelor a initiat un proiect de ordin care propune adaugarea unui nou document in lista documentelor financiar-contabile, destinat comerciantilor de tip cash&carry, numit „Aviz de insotire a marfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA)”.

Conform actualelor reglementari prevazute in Legea contabilitatii nr. 82/1991 si in Ordinul MF 2634/2015, fiecare operatiune economico-financiara trebuie inregistrata printr-un document justificativ care sta la baza inregistrarilor contabile. Acest nou aviz de insotire a marfii este special conceput pentru a se adapta particularitatilor comertului cash&carry, care include vanzari directe catre clienti, inclusiv cei care nu sunt persoane impozabile din perspectiva TVA, si care platesc in numerar sau card, uneori si cu plata ulterioara vanzarii.

Conform art. 4 alin. (2) si (3) din Ordinul 2634/2015, fiecare entitate poate adapta, in functie de necesitati, modelele documentelor financiar-contabile. Circuitul documentelor financiar-contabile si numarul de exemplare al acestora se stabilesc prin proceduri proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii, aprobate de administratorul entitatii sau alta persoana care are obligatia gestionarii entitatii respective.

Noul document „Aviz de insotire a marfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA)” se diferentiaza de avizul general de insotire a marfii (Cod 14-3-6A) prin urmatoarele aspecte cheie:

- serveste drept document de inregistrare in registrul de casa si in contabilitate pentru incasarile si platile efectuate in numerar, functionand astfel si ca o chitanta;

- este necesar la livrarea produselor din magazinele cash&carry si in alte situatii stabilite de procedurile proprii ale fiecarei entitati.

Utilizare

Entitatile care desfasoara activitate de comert cash&carry, vor intocmi acest aviz, in momentul livrarii produselor, marfurilor sau altor valori materiale, asigurand o documentare adecvata care sta la baza intocmirii facturilor, dar si la descarcarea din gestiune. Avizul va trebui intocmit cel tarziu pana la data transmiterii facturii in sistemul national RO e-Factura.

Potrivit proiectului de ordin, Avizul de insotire a marfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA) serveste ca:

- document de insotire a marfii pe timpul transportului, dupa caz;

- document ce sta la baza intocmirii facturii, dupa caz;

- document de primire/descarcare din gestiune, dupa caz;

- document de inregistrare in registrul de casa si in contabilitate a incasarilor si platilor efectuate in numerar, situatie in care tine loc de chitanta.

In prezent, in Anexa 2 la Ordinul MF 2634/2015, in Nomenclatorul documentelor financiar-contabile, la categoria III. BUNURI DE NATURA STOCURILOR se regasesc urmatoarele documente financiar-contabile:

Dupa aprobarea proiectul de ordin de catre MF,  nomenclatorul documentelor financiar-contabile se va completa cu documentul „Aviz de insotire a marfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA)”, nr. crt. 18.1., introdus dupa nr. crt. 18. 

Impactul asupra cumparatorilor si comerciantilor si cumparatorilor Cash&Carry

Introducerea acestui nou document financiar-contabil va implica actualizari in procedurile interne ale comerciantilor de tip cash&carry, astfel incat toate tranzactiile sa fie adecvat documentate si in conformitate cu noile reglementari. Pentru cumparatori, avizul va ajuta la o mai buna organizare a evidentei contabile si la facilitarea unui control eficient.

Concluzii

Proiectul de ordin reflecta eforturile Ministerului Finantelor de a adapta normele contabile la realitatile pietei si de a simplifica procesele pentru entitatile comerciale care opereaza in sistem cash&carry. Prin aceasta initiativa se urmareste o mai buna conformitate fiscala si o eficientizare a modului in care aceste tranzactii sunt inregistrate si raportate.

Studii de caz si articole despre aviz de insotire a marfii