ViDA – Facturarea electronica si TVA in era digitala

Profeanu Laura

04 Apr 2025

Spete pe acelasi subiect

La nivelul Uniunii Europene a fost oficial adoptata Directiva (UE) 2025/516 – cunoscuta si sub numele de „ViDA” („VAT in the Digital Age”), o initiativa ambitioasa care isi propune modernizarea si armonizarea sistemului de TVA in contextul digitalizarii accelerate a economiei. Masurile cuprinse in directiva vor viza treptat toate statele membre, inclusiv Romania, iar contribuabilii trebuie sa se pregateasca din timp pentru noile obligatii.

1. Calendarul trecerii la facturarea electronica

Unul dintre pilonii centrali ai Directivei ViDA este tranzitia generalizata catre facturarea electronica, care va deveni standardul in toate statele membre:

- Din 1 iulie 2030, emiterea facturilor electronice va deveni obligatorie si pentru tranzactiile transfrontaliere, iar acestea vor trebui sa respecte standardul european (EN 16931). Facturile vor fi transmise automat catre autoritatile fiscale pentru a permite verificari rapide si automate.

 -Pana la 1 ianuarie 2035, toate statele membre vor trebui sa isi alinieze sistemele nationale la aceste reguli, eliminand treptat diferentele legislative actuale.

Important: Romania a introdus deja facturarea electronica obligatorie in sistemul e-Factura pentru majoritatea operatiunilor, dar aceste masuri europene vin cu standarde tehnice unitare care vor necesita modificari si actualizari locale.

2. Fara factura electronica, fara deducerea TVA?

Directiva prevede ca statele membre vor putea conditiona dreptul de deducere a TVA de existenta unei facturi electronice conforme cu standardul european. Cu alte cuvinte, daca factura nu este emisa corect, riscul de a pierde dreptul de deducere creste semnificativ.

3. TVA pentru platformele digitale: Airbnb, Uber & co.

Incepand cu 1 iulie 2028 (sau cel tarziu 1 ianuarie 2030, in functie de optiunea fiecarui stat membru), platformele online vor avea o noua responsabilitate fiscala: daca serviciile de inchiriere de locuinte pe termen scurt (sub 30 de nopti consecutive) sau de transport rutier de persoane sunt oferite de persoane care nu aplica TVA (de exemplu, persoane fizice), atunci platforma (ex: Airbnb, Uber, Bolt) va fi considerata persoana impozabila considerata prestator si va trebui sa colecteze si sa plateasca TVA in locul acestora.

Aceasta schimbare vizeaza reducerea evaziunii si crearea unui tratament echitabil intre economia digitala si cea traditionala.

Exceptii: Daca furnizorul serviciului ofera un cod valid de TVA si declara ca va colecta TVA, platforma nu va fi obligata sa intervina fiscal. Totusi, platformele vor avea obligatia de a verifica validitatea codului TVA furnizat.

Declaratiile recapitulative se elimina

Tot in cadrul noilor reglementari, se prevede eliminarea declaratiilor recapitulative pentru tranzactiile intracomunitare, acestea fiind inlocuite cu raportari digitale detaliate, odata ce sistemele vor permite preluarea in timp real a datelor din facturile electronice.

Concluzie

Directiva ViDA aduce schimbari structurale importante in modul de raportare si colectare a TVA. Desi multe masuri vor intra in vigoare etapizat, autoritatile si contribuabilii din Romania trebuie sa urmareasca transpunerea legislatiei europene si sa se pregateasca din timp pentru aceste transformari digitale.

Studii de caz si articole despre directiva tva